Vous voulez créer une entreprise, mais vous cassez la tête pour choisir la meilleure option parmi les types de sociétés ?  Ne vous inquiétez pas : c’est un doute très fréquent chez les débutants. Après tout, lorsque vous évaluez les type d’entreprise, vous devez également penser à sa taille, à l’activité qu’elle exercera et à la définition du régime fiscal. Tout cela pour s’assurer que l’entreprise respecte les exigences légales et qu’elle profite de tous les avantages, comme l’accès aux lignes de crédit, par exemple.

Quels sont les différents types d’entreprises ?

Avant d’ouvrir votre entreprise, vérifiez les sortes de sociétés et leurs principales caractéristiques. Tout d’abord, il y a la Société anonyme  ou Ltda. Ce type de société est constitué par deux ou plusieurs associés, qui ont une responsabilité limitée en fonction du nombre de parts du capital investi. Dans ce cas, les biens personnels des associés sont protégés, car il y a séparation entre les biens personnels et les comptes de la société. La société à responsabilité limitée doit être enregistrée auprès de l’Office du commerce. Puis, il y a les Sociétés individuelles à responsabilité limitée (Eireli).  Ici, il n’y a qu’un seul propriétaire, qui a une responsabilité limitée. Son patrimoine personnel est ainsi séparé de l’entreprise, et il existe une distinction juridique entre l’entrepreneur en tant qu’individu et partenaire. Pour ouvrir une telle société, un investissement initial d’au moins 100 salaires minimum doit être réalisé. Ensuite, vous pouvez ouvrir une Entreprise individuelle. Elle fonctionne sans société de personnes. Dans ce mode, le créateur a une responsabilité illimitée. Cela signifie qu’il n’y a pas de séparation entre votre patrimoine personnel et votre patrimoine professionnel. Dans ce cas, les obligations commerciales peuvent être remplies à partir des actifs de la personne. Un Micro-entrepreneur individuel ou MEI est la mode idéal pour ceux qui créent une petite entreprise à titre individuel. Le MEI est valable pour les entrepreneurs dont le revenu annuel brut ne dépasse pas 81 000 R$, et le régime fiscal est le Simples Nacional. Le micro-entrepreneur individuel a accès à certaines prestations sociales, comme la retraite à l’âge adulte. Après le MEI, vous pouvez également opter pour la Société simple (SS). Elle est constituée de deux ou plusieurs partenaires, qui doivent posséder un savoir-faire directement lié à l’activité exercée. Ce type de société est dédié à la profession intellectuelle, de nature scientifique littéraire ou artistique. Les médecins, les écrivains, les dentistes et les avocats, par exemple, font partie de ce type de cabinet. Il y a également les Sociétés à responsabilité limitée (SA). Dans la société par actions, les propriétaires de l’entreprise sont des actionnaires qui possèdent des actions. C’est précisément pour cette raison que l’entrée ou les billets des nouveaux membres se font par l’achat et la vente de parts. Ce type de société peut être soit une société privée, dans laquelle les titres émis ne sont pas admis à la négociation, soit une société publique, dans laquelle ils sont admis. Vous pouvez aussi vous tourner vers le Consortium qui est constitué sous la forme d’un contrat entre entreprises. Il n’est pas une société en tant que telle, car il n’a pas de personnalité juridique propre. Dans ce cas, différentes entités juridiques concluent un contrat pour un projet spécifique, comme la construction d’une route, par exemple. En attendant, chaque entreprise participante continue d’avoir la même identité. Il y a également le Partenariat général où tous les associés sont responsables de dettes illimitées, ce qui peut affecter leur patrimoine personnel. Dans une société à nom collectif comme celle-ci, seuls les associés peuvent faire le travail de gestion et les tiers ne peuvent pas exercer de fonctions administratives. Vous pouvez également ouvrir une Organisation à but non lucratif. Il s’agit d’associations qui ne se concentrent pas sur la génération de profits. L’objectif est d’agir en faveur du bien-être social par des actions. Il s’agit par exemple des organisations non gouvernementales (ONG), des fondations caritatives et des entités de classe. Enfin vous pouvez vous renseigner sur les sociétés holdings. Le holding est dépersonnalisé et secret, puisque le contrat entre les propriétaires n’est pas enregistré. En effet, Il n’y a pas de nom de société.

Comprendre les statuts des types de sociétés ?

La définition de la taille des différentes entreprises se fait sur la base du nombre d’employés et de la facturation. Si vous choisissez une Micro-entreprise (ME), selon la loi complémentaire 123 de 2006, elles sont celles dont le revenu annuel brut est égal ou inférieur à 360 000 R$. Les microentreprises comptent jusqu’à neuf employés dans les établissements de commerce et de services et jusqu’à 19 dans l’industrie. Par ailleurs, si les Petites entreprises  ou PPE vous intéressent, elles ont un revenu brut d’exploitation annuel supérieur à 360 000 R$ et inférieur ou égal à 4,8 millions de R$. Le nombre de salariés dans le commerce et les offres est de 10 à 49, et dans l’industrie de 20 à 99. Or, si vous optez pour les Moyennes et grandes entreprises, les entreprises de taille moyenne ont un chiffre d’affaires annuel brut supérieur à 4,8 millions de R$ et inférieur ou égal à 300 millions de R$. Il y a 50 à 99 employés dans le commerce et 100 à 499 dans l’industrie. Les grandes entreprises, de leurs cotés, ont un chiffre d’affaires supérieur à 300 millions de R$. Ils comptent 100 employés ou plus dans le commerce et 500 employés ou plus dans l’industrie.

Quel est le meilleur type de société pour mon entreprise ?

Le choix du meilleur type de société est essentiel avant de créer une entreprise, non seulement pour respecter le cadre juridique, mais aussi parce que cela se reflétera dans la fiscalité. Il est nécessaire d’analyser le cadre et la structure de l’entreprise, en fonction de la planification fiscale, des besoins de la société et de l’activité qu’elle exercera. Non pas que ces structures soient immuables, mais un mauvais choix à ce moment peut représenter une perte possible de compétitivité par rapport à son concurrent. La formalisation et l’enregistrement de la société génèrent des avantages pour l’entreprise, tels que la sécurité, la possibilité de partenariats, l’accès aux lignes de crédit et aux subventions gouvernementales. Avant de créer une entreprise, il est utile de consulter un comptable et un avocat pour analyser les caractéristiques spécifiques de l’entreprise et recevoir des conseils personnalisés. Il est à savoir que ce sont les agences d’enregistrement des entreprises qui s’occupent de l’enregistrement d’une entreprise. Or pour les PIE, avec l’avancée de la technologie actuelle, l’inscription peut se faire en ligne sur le portail des entrepreneurs.

Quelle est l’imposition selon le type de société ?

Avant de créer l’entreprise, vous devez également connaître les régimes fiscaux auxquels chaque type de société est soumis. Tout d’abord, il y a le Simple National. Ce régime fiscal est appliqué aux micro et petites entreprises. Pour les micro-entrepreneurs individuels, le revenu annuel brut maximum pour le Simples Nacional est de 81 000 R$. Or, pour les petites entreprises, le plafond est de 4,8 millions de R$ par an. Simples Nacional regroupe huit impôts, payés sous une seule forme de cotisation : IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins, IPI, ICMS, ISS et la cotisation de sécurité sociale destinée à la sécurité sociale par l’entité juridique. Puis vous devez aussi payer le Profit réel. Ce type d’imposition est obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel total s’élève à 78 millions de R$. Les taux d’imposition sont déterminés sur la base du revenu brut de l’entreprise moins les dépenses de l’entreprise telles que les retours, les ventes annulées et les remises inconditionnelles accordées. Le bénéfice royal est prévu par la loi 9430 de 1996. Ensuite, il y a le Profit présumé. Le bénéfice présumé est une forme d’imposition simplifiée pour les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 78 millions de R$. Elle détermine la base de calcul de l’impôt sur les sociétés (IRPJ) et de la contribution sociale sur les bénéfices nets (CSLL) des personnes morales. En dernier lieu, vous devez aussi vous engager sur la Fiscalité pour le fondateur individuel. En effet, le fondateur individuel est encadré dans Simples Nacional, mais la contribution varie selon le type d’activité exercée. Pour le commerce et l’industrie, la valeur totale est de R$ 48,70 (R$ 47,70 pour le SGIC et R$ 1,00 pour le SGIC/ISS). Si vous travaillez dans la réalisation des services, la contribution est de R$ 52,70 (R$ 47,70 pour le SGIC et R$ 5,00 pour le SGIC/ISS) et pour le commerce R$ 53,70 (R$ 47,70 pour le SGIC et R$ 6,00 pour le SGIC/ISS).

Quelles sont les principales différences et similitudes entre les types d’entreprises ?

Les entreprises doivent satisfaire à plusieurs exigences légales. Par ailleurs, il existe des similitudes et des différences de ces exigences pour chaque type d’entreprise. Il s’agit du registre national des personnes morales, un élément obligatoire pour tous les tailles de sociétés. En premier lieu, Le CNPJ est l’équivalent du numéro d’identité des personnes. C’est par ce biais que les entreprises peuvent ouvrir des comptes bancaires et recevoir des lignes de crédit, par exemple. Puis il faut prendre en compte l’Impostos. En effet, toutes les entreprises paient des impôts. Ce qui change, c’est le régime fiscal auquel ils sont soumis : Simple National, Profit présumé et Profit réel. Les PIE, les micro et petites entreprises font partie de Simples Nacional, tandis que les moyennes et grandes entreprises doivent choisir ou être soumises au profit réel ou présumé. Il s’agit de la raison sociale de la société : la dénomination sociale de la personne morale, qui apparaîtra dans les contrats et les documents. De toute circonstance, toutes les entreprises doivent avoir une raison sociale. Il est différent du nom fantaisiste, qui est le nom populaire de la société, pour lequel il est connu sur le marché. En plus, l’activité de votre entreprise peut aussi distinguer votre entreprise aux autres. Lorsque vous créez une entreprise, vous devez la classer avec le code de l’activité qu’elle exercera selon la Classification nationale des activités économiques (CNAE). Il y a aussi les codes d’activité d’une entreprise. En effet, ils doivent tous avoir au moins une note, car c’est un élément obligatoire. L’Adresse professionnelle d’une entreprise est aussi un élément qui le rend unique. La définition de l’adresse commerciale est l’une des obligations légales pour tout type de société. Dans le cas de MEI, qui n’a généralement pas de bureau, l’adresse communiquée peut être celle du domicile. Le Contrat social est également unique dans son genre. Les statuts sont le document qui formalise l’entreprise, contenant toutes ses données, telles que la définition de l’activité, les règles et les conditions de fonctionnement. Elle définit également les obligations et les droits de chaque membre. Il y a également l’enregistrement auprès de la chambre de commerce ou du registre des personnes morales. Les sociétés doivent être enregistrées auprès de la chambre de commerce ou du registre des personnes morales. Le seul qui n’a pas besoin d’être enregistré dans une agence est le MEI, puisque la formalisation est faite par le Portal do Empreendedor. Le NIRE est le numéro d’identification de l’enregistrement de la société, qui prouve l’existence de la société par le biais d’un registre délivré par le Conseil du commerce. C’est après avoir obtenu le NIRE que l’entreprise peut obtenir la CNPJ par le biais du fisc fédéral. L’exception concerne l’IME, où la CNPJ est obtenue à partir du portail lui-même après inscription en ligne. Vous pouvez aussi constater le calendrier de fonctionnement accordée par les municipalités. La licence d’exploitation est la licence qui autorise les entreprises à démarrer leurs activités, en fonction de l’adresse et des activités demandées. Il faut également prendre en compte ‘l’enregistrement à la sécurité sociale. Toutes les entreprises doivent s’inscrire auprès de la sécurité sociale pour que le contribuable puisse bénéficier des prestations de sécurité sociale. Aussi, il y a l’enregistrement des municipalités et des États. Ces entrées sont des documents gouvernementaux. L’enregistrement auprès de l’État formalise l’entreprise dans l’État où elle opère à des fins d’inspection. Il sert également à l’imposition de la taxe sur la circulation des biens et services (ICMS). Les PIE et les entreprises qui ne fournissent que des offres n’ont pas besoin de cet enregistrement. L’enregistrement municipal est l’enregistrement nécessaire pour délivrer la licence d’exploitation. Ce n’est que grâce à cet enregistrement qu’il est possible d’émettre des factures, d’encadrer l’entreprise en Simples Nacional et de percevoir l’impôt sur les services (ISS). Enfin, les entreprises se différencient grâce à la commerce et vente de produits. Les entreprises de commerce et de vente de produits doivent être enregistrées auprès de l’État pour pouvoir exercer leurs activités. De ce fait, l’émission de factures et authentification des livres fiscaux sont aussi à prendre en considération. Tous les tailles d’entreprises, à l’exception de MEI, doivent émettre des factures électroniques, quelle que soit l’activité qu’elles exercent. Pour les PIE, ce point n’est obligatoire que lorsque le service est fourni à une autre entreprise. En ce qui concerne l’authentification des livres fiscaux, dans les PIE, elle n’est pas non plus obligatoire. 

Quel type d’entreprise convient le mieux à ceux qui démarrent ?

En général, pour ceux qui débutent, l’IEDM est une excellente option de type d’entreprise. En effet, il fait partie de Simples Nacional, un système d’imposition simplifié, et n’est pas soumis à l’obligation de certains facteurs, comme le livre des impôts et l’enregistrement auprès de l’État, comme vous venez de le voir. C’est également un type de société facile à ouvrir, puisque l’ensemble du processus peut se faire en ligne. Cependant, toutes les activités ne rentrent pas dans le cadre des PIE. Vous devez ainsi vérifier si votre activité est autorisée pour l’option PIE. La première étape consiste donc à vérifier si l’activité de l’entreprise est envisagée par la liste des professions de MEI, qui peut être consultée sur le portail des entrepreneurs. Vous pouvez ensuite vous inscrire dans une profession principale et jusqu’à 15 professions secondaires. Pour entamer à l’ouverture de l’IME, il faut suivre les procédures étapes par étapes. Avant de commencer, informez-vous sur les obligations et les avantages de l’IME et vérifiez si son activité est envisagée. Ensuite, entrez dans le portail. C’est sur ce portail que vous vous inscrirez pour obtenir le PIE. Puis, démarrez l’enregistrement. Cliquez sur “formaliser”, un bouton qui apparaît sur l’écran initial du site. Vous devrez alors informer le CPF et la date de naissance. Vous devrez également indiquer le numéro de reçu d’une déclaration de revenus des deux dernières années ou le numéro d’électeur. Après, il faut remplir les données. Vous serez ensuite dirigé vers une page de saisie de données, où vous devrez entrer des informations telles que le nom, la nationalité, le sexe, les numéros de documents et le nom de la société. Après cette étape, vous devez informer l’activité. Dans l’onglet suivant, en fonction du code CNAE, indiquez le type d’activité que votre entreprise va exercer. Ensuite, informez également les adresses professionnelles et résidentielles qui, dans le cas de MEI, peuvent être les mêmes. Enfin, optez pour Simples Nacional. Avant de terminer l’inscription, vous devrez choisir des éléments pour opter pour Simples Nacional et prouver votre habilitation et votre capacité. Peu après votre inscription, vous recevrez le certificat de condition de micro-entrepreneur individuel et vous aurez un CNPJ. Ainsi, vous devez demander la licence de la mairie. N’oubliez pas également de téléphoner avant de partir pour vérifier quels sont les documents nécessaires. Lorsque la licence est prête, vous pouvez lancer les processus et émettre des factures.

Le rôle du coaching dans le développement de l’esprit d’entreprise

Si vous envisagez  de créer une entreprise et de devenir fondateur, le coaching est une méthodologie qui peut aider dans ce parcours. Il s’agit d’un processus visant à développer des compétences et des aptitudes comportementales. Elle se concentre donc sur les attitudes de l’individu et est utilisée pour atteindre des objectifs personnels et professionnels. Ainsi, lors d’un processus de coaching, vous pouvez réfléchir aux compétences nécessaires pour être un bon homme d’affaire et relever les défis avec le soutien du coach. Ce processus permet de définir des objectifs et un plan d’action pour les atteindre. D’abord, vous définissez l’état souhaité, l’endroit où vous voulez aller, puis l’autocar trace le chemin jusqu’à celui-ci. Au cours du processus, l’un des principaux avantages est l’acquisition d’une connaissance de soi, qui aide le startuper à traiter ses points faibles et à mettre en évidence ses points forts. Tout cela génère de la motivation et de la concentration pendant les phases initiales de l’entreprise, qui impliquent des défis et de l’apprentissage.

Tout ce qu’il faut savoir sur la création d’entreprise

Avant de créer une entreprise il faut analyser sa taille, l’activité qu’elle exerce et le régime fiscal auquel elle sera soumise. Même si vous disposez la connaissance parfaite des procédures et des détails, il vaut la peine de faire appel à un comptable et à un avocat pour obtenir les conseils nécessaires. Ainsi, vous bénéficierez d’une plus grande sécurité lors de l’enregistrement de la société et vous évitez d’avoir à faire des modifications par la suite. Le coaching est une méthodologie intéressante qui peut également vous aider. En effet, il soutient le parcours de l’entrepreneuriat par le développement de compétences importantes pour la gestion de l’entreprise. Dans ce cas, faites connaissance avec des formations, des coachs ou une organisation qui est une référence mondiale dans ce domaine.