Le RNCP est le répertoire national qui recense les certifications professionnelles reconnues par l'État français. Géré par France compétences depuis 2019, il garantit la qualité des formations et valide les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier. Comprendre son fonctionnement permet de saisir les opportunités de formation professionnelle.
Le RNCP : définition et rôle dans la certification professionnelle
Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) constitue le recueil officiel des certifications professionnelles reconnues par l'État français. Depuis le 1er janvier 2019, sa gestion est assurée par France compétences, établissement public qui centralise toutes les décisions relatives à la formation professionnelle et à l'apprentissage.
Une mission fondamentale de référencement
Le RNCP assure une double fonction : il répertorie et classe l'ensemble des certifications professionnelles selon leur niveau de qualification et leur domaine d'activité. Ces certifications comprennent les diplômes nationaux, les titres professionnels et les certificats de qualification professionnelle (CQP), tous reconnus par l'État et les partenaires sociaux. Environ 4 800 certifications y sont actuellement enregistrées pour une durée maximale de 5 ans.
Un système structuré par référentiels
Chaque certification inscrite au RNCP doit être définie par trois référentiels distincts :
- Un référentiel d'activités qui détaille les situations de travail et les activités exercées
- Un référentiel de compétences qui identifie les compétences et connaissances nécessaires
- Un référentiel d'évaluation qui établit les critères et modalités d'évaluation des acquis
Deux voies d'enregistrement distinctes
L'enregistrement au RNCP peut s'effectuer selon deux modalités :
- L'enregistrement de droit pour les diplômes et titres délivrés au nom de l'État
- L'enregistrement sur demande pour les autres certifications, valable de 1 à 5 ans après examen par la Commission de la certification professionnelle
Un instrument de validation des compétences
Les certifications RNCP permettent de valider les compétences nécessaires à l'exercice d'activités professionnelles spécifiques. Cette validation peut s'obtenir par différentes voies : formation initiale, formation continue, apprentissage ou validation des acquis de l'expérience (VAE). Les certifications sont structurées en blocs de compétences homogènes et cohérents, pouvant être évalués et validés de manière autonome.

Les modalités d'enregistrement au RNCP

L'enregistrement au RNCP fait l'objet d'une procédure rigoureuse encadrée par France compétences depuis le 1er janvier 2019. Deux voies distinctes permettent d'inscrire une certification professionnelle au répertoire national, chacune répondant à des critères et modalités spécifiques.
L'enregistrement de droit des diplômes d'État
Les diplômes nationaux et titres professionnels délivrés au nom de l'État sont automatiquement enregistrés au RNCP. Cette inscription de droit concerne notamment les certifications délivrées par :
- Le ministère de l'Éducation nationale (CAP, Bac pro, BTS)
- Le ministère de l'Enseignement supérieur (DUT, Licence pro, Master)
- Le ministère de la Santé (DE d'infirmier, d'aide-soignant)
- Le ministère de l'Agriculture (CAPA, BEPA, BTSA)
- Le ministère des Affaires sociales (DE d'accompagnant éducatif et social)
- Le ministère des Sports (BPJEPS, DEJEPS)
- Le ministère de l'Emploi (titres professionnels)
L'enregistrement sur demande pour les autres certifications
Les organismes souhaitant faire enregistrer une certification professionnelle doivent déposer un dossier auprès de France compétences. Cette procédure se déroule exclusivement en ligne et comprend trois étapes majeures :
La création du compte et le dépôt du dossier
Le dossier de candidature doit contenir obligatoirement trois référentiels distincts :
- Un référentiel d'activités décrivant les situations de travail
- Un référentiel de compétences identifiant les connaissances et aptitudes
- Un référentiel d'évaluation définissant les critères et modalités d'évaluation
L'instruction et l'examen du dossier
France compétences évalue la demande selon neuf critères précis :
- L'adéquation des emplois occupés par rapport au métier visé
- L'impact du projet en matière d'accès à l'emploi
- La qualité des référentiels
- Le contrôle des modalités d'évaluation
- La prise en compte des contraintes légales du métier
- L'accessibilité par la VAE
- La cohérence des blocs de compétences
- La cohérence avec les certifications existantes
- Les liens avec les branches professionnelles
La publication et la durée de validité
En cas d'acceptation du dossier, la certification est enregistrée au RNCP pour une durée de 1 à 5 ans maximum. La décision fait l'objet d'une publication au Journal officiel. Les organismes doivent anticiper le renouvellement de leur enregistrement plusieurs mois avant l'échéance pour maintenir la validité de leur certification.

Les critères d'évaluation et référentiels exigés
L'inscription d'une certification au RNCP nécessite le respect de critères d'évaluation stricts et la constitution de référentiels détaillés qui attestent de la qualité et de la pertinence de la formation vis-à-vis des besoins du marché du travail.
Les trois référentiels obligatoires
Tout dossier de demande d'enregistrement au RNCP doit impérativement comporter trois référentiels distincts :
- Le référentiel d'activités qui décrit les situations de travail, les activités exercées et les métiers ou emplois visés
- Le référentiel de compétences qui identifie les compétences techniques et transversales nécessaires
- Le référentiel d'évaluation qui définit les critères et modalités d'évaluation des acquis
Les neuf critères d'évaluation de France compétences
Ces référentiels sont analysés selon neuf critères rigoureux par France compétences :
- L'adéquation des emplois occupés avec le métier visé (analyse sur deux promotions minimum)
- L'impact sur l'accès ou le retour à l'emploi comparé aux certifications similaires
- La qualité des trois référentiels (activités, compétences, évaluation)
- La mise en place de procédures de contrôle des évaluations
- Le respect des contraintes légales et réglementaires du métier
- L'accessibilité par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
- La cohérence du découpage en blocs de compétences évaluables indépendamment
- La cohérence avec les certifications existantes de même niveau
- L'association éventuelle des branches professionnelles dans l'élaboration
Les exigences en termes d'insertion professionnelle
Une attention particulière est portée aux données d'insertion professionnelle, avec une analyse sur au moins deux promotions de titulaires. Le dossier doit démontrer que la certification répond à des besoins économiques avérés et permet une bonne insertion sur le marché de l'emploi. Les données fournies sont comparées aux certifications similaires pour évaluer la plus-value.
La VAE et le découpage en blocs de compétences
La certification doit obligatoirement être accessible par la voie de la VAE, conformément à la réglementation. Par ailleurs, elle doit être structurée en blocs de compétences cohérents et autonomes, chacun faisant l'objet de modalités d'évaluation spécifiques. Cette ingénierie de certification permet une acquisition progressive des compétences et facilite les parcours de formation.

Les avantages et enjeux de l'inscription au RNCP
L'inscription au Répertoire National des Certifications Professionnelles représente une démarche stratégique pour les organismes de formation, apportant de multiples bénéfices tant pour les centres de formation que pour les apprenants. Cette reconnaissance nationale constitue un véritable levier de développement dans le secteur de la formation professionnelle.
Une reconnaissance nationale source de crédibilité
L'enregistrement d'une formation au RNCP apporte une validation officielle par l'État et les partenaires sociaux. Cette reconnaissance renforce la légitimité des organismes de formation auprès de leurs clients, des employeurs et des financeurs. La certification RNCP garantit que la formation répond aux standards de qualité définis par France Compétences en matière d'ingénierie pédagogique et d'évaluation des compétences.
L'accès aux financements de la formation professionnelle
L'inscription au RNCP permet d'accéder à de nombreux dispositifs de financement, notamment :
- Le Compte Personnel de Formation (CPF)
- Les financements des Opérateurs de Compétences (OPCO)
- Le plan de développement des compétences des entreprises
- Les aides de Pôle emploi
- Le projet de transition professionnelle (PTP)
Un gage d'employabilité pour les apprenants
Les certifications RNCP facilitent l'insertion professionnelle des titulaires grâce à la validation des compétences nécessaires à l'exercice d'activités professionnelles. La structuration en blocs de compétences permet une meilleure lisibilité des acquis pour les employeurs. Cette organisation modulaire offre également la possibilité d'obtenir la certification de manière progressive, notamment par la validation des acquis de l'expérience (VAE).
Une réponse aux besoins du marché du travail
Les formations inscrites au RNCP sont alignées sur les besoins réels des employeurs, car leur enregistrement nécessite de démontrer l'adéquation entre les compétences développées et les attentes du marché. Cette pertinence est validée par des données concrètes sur l'insertion professionnelle d'au moins deux promotions de titulaires, garantissant ainsi que la certification correspond à des métiers et des compétences recherchés par les entreprises.

L'essentiel à retenir sur l'inscription au RNCP
L'inscription au RNCP constitue un engagement dans la professionnalisation des formations. À l'avenir, les exigences pourraient évoluer avec les mutations du marché du travail. Les organismes devront adapter leurs certifications aux nouveaux métiers et compétences émergentes, tout en maintenant un niveau élevé de qualité pour conserver leur enregistrement RNCP.